Дата публикации: 06/11/2019
Как правило, большие организации или офисы переезжают в редких случаях. В основном, это бывает когда непременно должна быть реорганизация или грандиозное расширение. Бывает и такое, когда фирма или организация решили переехать в более престижный район или даже город. Переехать собственными силами не так уж и просто. Нужно учитывать и время, которое вынужденно будет утеряно. На помощь в таких случаях приходят специальные фирмы, которые все проблемы и трудности с переездом берут на себя. Одной из такой фирм является ПЕРЕВАЛКА в Одессе. Эта фирма специализируется на перевозках грузов не только в пределах города но и по всей Украине. Имеет ряд преимуществ, например страхование грузов. По этому даже в случае форс-мажора, можете быть уверенны в защите своего имущества.
Особенности сотрудничества
Такие компании, которые предоставляют услуги перевозки, составляют договор, в котором четко указано начало и дату окончания переезда. Кроме того, составляется список всего, что будет переезжать.
Если Вы будете перевозить все содержимое Вашего офиса самостоятельно, то необходимо к этой процедуре тщательно подготовится. Самым первым делом, необходимо назначить ответственных людей, которые будут отвечать за перевозку той или иной комнаты Вашего офиса. Администраторы – отвечают за транспортировку техники, бухгалтер – за документацию, и каждый работник, таким образом, будет привлечен в этой трудоемкой процедуре. На уже запакованной коробке, в которой находятся все вещи, обязательно нужно сделать маркировку, имя владельца содержимого и отдел. Больше времени нужно уделить офисной мебели. Например, если нужно перевезти диван, то его чаще всего обматывают специальной пленкой, чтобы не поцарапались деревянные детали и не порвалась обшивка. Когда Вы заказываете услуги по перевозке офиса, то компания всегда приезжает со своим упаковочным материалом. Но если Вы осуществляете переезд самостоятельно, об этих вещах необходимо позаботится заранее.
Нюансы офисного переезда
Всю технику в офисе должны отключать только специалисты, непосредственно перед началом выезда, а упаковывать в коробки нужно очень тщательно. Особое внимание необходимо уделить мониторам. Но если Ваш офис переезжает зимой или в дождливую погоду, будьте более бдительны и не жалейте полиэтилена, ведь если техника намокнет такой переезд Вам обойдется очень дорого!
Устанавливать вещи на новом месте нужно именно там, где они будут постоянно находиться. Например, нужно заранее сделать разметку, где какой сотрудник будет работать и туда же сразу устанавливать его личные вещи. И самое главное – не забудьте предупредить всех клиентов компании о перемене адреса!
Есть и ряд трудностей, которые точно уж возникнут при перевозке Вашего офиса. Самая первая проблема, этот перемещение габаритных и тяжелых предметов. Всю работу тут можно разделить на несколько этапов. Например, расширение дверных проемов, монтаж и демонтаж, спуск и подъем по лестнице или на грузовом лифте. Но часто такого лифта в зданиях попросту нет. Если всю документацию можно перевезти своими силами, то при перевозке тяжелых и габаритных предметов, лучше всего пользоваться услугами мувинговой компании, где всегда найдутся квалифицированные работники, которые с подобными трудностями сталкивались уже не раз.
Загрузка...
