Как качественно хранить офисную архивную документацию? ч.1.

Как качественно хранить офисную архивную документацию? ч.1.

Дата публикации: 22/07/2013

Долгое время для многих предприятий было достаточно проблематичным, где и каким образом хранить офисные документы. Утилизировать и выкидывать важные бумаги нельзя, а с каждым днем их становится все больше.

Допустим, предприятие готово выделить помещение для архива, но как сложить бумаги так, чтобы они были одновременно всегда под рукой, не мешали передвигаться по архиву, а также, чтобы их не крали.

Часто архивное хранение документов было практически неразрешимым вопросом для предприятия, потому что нельзя было придумать способ, как хранить документы так, чтобы к ним не добрались обычные грызуну, которые часто портили важные бумаги.

Нельзя просто скинуть документы в одну кучу, необходимо соблюдать нормы и правила хранения документации. Тонны документации должны быть сложены таким образом, чтобы не составляло труда найти нужный документ в архиве, если он понадобится.

Архивные стеллажи являются отличным помощников в этой проблеме. Документацию можно успешно хранить на таких стеллажах, при этом крысы и мыши не доберутся до документов, а человек сможет быстро и без труда найти то, что ему нужно.

По закону документы должны храниться меньше 10 лет, больше 10 лет, а некоторые документы вообще нельзя уничтожать, поэтому этому вопросу необходимо уделять большое внимание.

Шкафы архивные подходят как для короткого, так и для длительного хранения важных бумаг. Большой ассортимент продукции позволяет выбирать модели именно тех стеллажей, которые вам необходимы для архива, можно выбирать стеллажи по размеру и количеству полок.
 
Как качественно хранить офисную архивную документацию? ч.2.

Рейтинг статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит