Дата публикации: 08/04/2014
Многие фирмы и компании часто сталкиваются с необходимостью переезда и перенесением офиса в другой недвижимый объект. Для многих это вынужденная мера, которая возникает вследствии увеличения или сокращения численности штата, расширения сферы деятельности, слияния с другой фирмой, открытия новых представительств или покупку собственного помещения под офис фирмы.
Так или иначе, процесс переезда беспокоит многих руководителей, которые стараются организовать его в минимальные сроки и с большой эффективностью. Наличие большого числа мебельных элементов, специфической документации, сейфов и офисной техники значительно затрудняют процесс переезда собственными силами компании и требуют привлечения помощи фирм, которые организуют подобные мероприятия.
Для того, чтобы переезд прошел успешно, и в его процессе не были повреждены детали мебели и техническая часть, необходимо оформить заказ на переезд офиса в Интернете, или позвонить в соответствующую фирму. Высококвалифицированные специалисты составят график выполнения работ по демонтажу офисной мебели, упаковки соответствующей документальной литературы технического оборудования, помогут определиться со сроками переезда, а также осуществят работы по погрузке, разгрузке и транспортировки содержимого офисных помещений.
При желании руководителя переезжающей организации, возможно организовать переезд офиса в несколько этапов. В каждый день, в соответствии с предварительно составленным графиком, сотрудники фирмы по переезду офиса будут освобождать от мебели и техники определенное помещение, и осуществлять разгрузку и монтаж оборудования в новом офисе компании. Это позволит компании, которая переезжает на новое место работы, осуществлять свою деятельность и не прерывать производственный процесс. Сотрудники организации, чье рабочее место уже установлено в новом помещении под офис, могут приступить к выполнению своих функциональных обязанностей на следующий день, после проведения монтажных работ мебельных элементов и техники.
При организации переезда не забудьте провести предварительную инвентаризационную опись офисного имущества, чтобы пересчитать все оборудование и мебель на новом рабочем месте и ничего не потерять.